受付デスクでの来場者カード発行と時間制限管理を備えたビジターパススイングゲートターンスタイル

製品紹介

オフィスビルに入館するすべての来場者は、予約、受付での登録、レーンを開くための認証情報、退館時間を証明する記録という4つの小さなステップを踏みます。このスイングゲートターンスタイルは、これらすべてを制御します。受付担当者が来場者のIDをスキャンすると、コントローラーが有効期間内の来場者カードまたはQRコードを発行し、招待されたフロアのホストが電話またはテナントアプリで来訪を確認し、来場者が認証情報を提示すると0.5秒でレーンが開きます。認証情報は、ホストが承認したフロアと時間に制限されているため、来場者は会議後に建物に滞在したり、承認されていないフロアに到達したりすることはできません。また、有効期限を過ぎても来場者が建物内にいる場合、警備室にアラートが送信されます。来場者が退館する際、カードは受付で返却され、システムでクローズされ、氏名、ID番号、ホスト、入館時間、退館時間、レーン番号の完全な記録がエクスポート可能になります。1つのレーンは、制御モードで毎分30人、通常開放モードで毎分40人の通行が可能であり、受付のトラフィックには十分すぎるほどです。

製品の特長と利点

1. 受付デスクでのID登録

受付担当者が来場者のID書類を読み取るか、登録画面に詳細を入力すると、システムが数秒で来場者カードまたはQRコードを発行します。氏名、会社名、ID番号、ホスト、訪問目的、車両プレート番号が訪問記録とともに保存され、紙の台帳なしでほとんどのオフィスビルの来場者ログ要件を満たします。

2. ホスト確認とフロア権限

ホストは電話またはテナントアプリで訪問リクエストを受け取り、確認または拒否します。その後発行される認証情報は、ホストが承認したフロアのみ有効であり、来場者は会議室のフロアには到達できますが、サーバー室、経理フロア、または他のテナントエリアには到達できません。

3. 時間制限と超過アラート

各来場者認証情報には、受付またはホストによって設定された有効期間が含まれています。訪問時間が期限切れになると、認証情報はレーンで機能しなくなり、来場者がまだ建物内にいる場合、警備室は来場者名、ホスト、入館時間とともにアラートを受け取るため、受付はホストに連絡して訪問を適切にクローズできます。

4. カード返却、紛失対応、ブラックリストチェック

返却されたカードは受付でシステムでクローズされ、紛失したカードは即座に無効化できるため、再入館に使用できません。システムは、認証情報が発行される前に、各登録をブラックリストと照合し、警備員の記憶に頼ることなく、繰り返しの問題のある来場者を阻止します。

5. 0.5秒の通過と完全な来場者ログ

アクリル製のスイングアームは0.5秒で開き、来場者の後ろで閉じます。4組の赤外線センサーがテイルゲーティングを検知するため、2人目の人が来場者に続いて入ることはできません。すべての通過はレーン番号と時間とともに記録され、ログは日付、ホスト、または会社でフィルタリングして月次セキュリティレポート用にエクスポートできます。

よくある質問

1. 来場者はレーンでどのような認証情報を使用しますか？

来場者カード、印刷されたスリップまたは来場者の携帯電話上のQRコード、または一時的なNFCカードなど、すべて受付で発行されます。従業員は同じレーンで引き続き自身のICカードまたは顔認識を使用するため、第2のエントランスは不要です。

2. 受付は来場者のID書類をスキャンできますか？

はい、IDカードリーダーまたはパスポートスキャナーを来場者登録ステーションに接続でき、番号と氏名が訪問記録に書き込まれます。サイトが手動入力を好む場合は、同じフィールドを受付で入力できます。

3. 来場者が時間通りに退館しない場合はどうなりますか？

認証情報は設定時間になると自動的に期限切れになり、新しい入館には使用できなくなります。来場者がまだ退館していない場合、システムは警備室または受付画面に超過アラートを発生させ、来場者名、ホスト、入館時間を表示します。

4. システムは来場者が特定のフロアに到達するのをブロックできますか？

はい。認証情報はホストによって承認されたフロア権限を持ち、同じルールをエレベーター制御またはフロアアクセスリーダーに渡すことができるため、来場者は承認された時間枠中に承認されたエリアにのみ到達できます。

5. MOQ、価格、納期は？

最小注文数量は1個です。参考価格はリーダー構成によってレーンあたり370米ドルから700米ドルで、納期は5〜14営業日です。キャビネットサイズ、550mmから850mmの通路幅、仕上げは受付レイアウトに合わせてカスタマイズできます。