কি প্রবেশ নিরাপত্তা ড্রিফ্ট সত্যিই আপনার ডেটা সেন্টার খরচ হয়

ডেটা সেন্টার পরিবেশে "ক্ষতি" বলতে সাধারণত লঙ্ঘন, বিভ্রাট বা ডাউনটাইম বোঝায়। কিন্তু শারীরিক নিরাপত্তার দুর্বলতার কারণে সৃষ্ট সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য কিছু ক্ষতি সেই রিপোর্টে একেবারেই দেখা যায় না।

পরিবর্তে, তারা সংজ্ঞায়িত অ্যাক্সেস কন্ট্রোল পদ্ধতি থেকে সামান্য বিচ্যুতির মাধ্যমে ধীরে ধীরে বৃদ্ধি পায় যা তাদের নিজের থেকে কোন ঘটনা ঘটায় না, কিন্তু ক্রমাগতভাবে শ্রমের খরচ বাড়ায়, কমপ্লায়েন্স এক্সপোজার তৈরি করে এবং সময়ের সাথে সাথে অপারেশনাল দক্ষতা হ্রাস করে।

প্রবেশদ্বারগুলি হল অপারেশনাল সিস্টেম যা আপনার ডেটা সেন্টার প্রতিদিন কতটা মসৃণ এবং নির্ভরযোগ্যভাবে চলে তার উপর সরাসরি প্রভাব ফেলে।

প্রবেশদ্বারগুলিকে প্রায়শই স্থির নিয়ন্ত্রণ হিসাবে বিবেচনা করা হয়...গতিশীল ঝুঁকির পয়েন্ট নয়

পাওয়ার সিস্টেম অপ্রয়োজনীয়। শীতলকরণ পর্যবেক্ষণ করা হয়। নেটওয়ার্কগুলি লোড-পরীক্ষিত, প্যাচ করা এবং বিবর্তিত হুমকির বিরুদ্ধে শক্ত করা হয়।

প্রবেশদ্বারগুলি খুব কমই একই আচরণ পায়। খুব প্রায়ই, তারা ডিজাইন করা হয়, স্থাপন করা হয়, এবং তারপর ভুলে যায়, সাধারণত ব্যাজ পাঠকদের কাজ এবং অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ প্রদর্শিত হলে "যথেষ্ট ভাল" বলে বিবেচিত হয়।

অবশেষে, এটি কীভাবে প্রবেশদ্বারগুলি সম্পাদন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল এবং তারা বাস্তবে কীভাবে কাজ করে তার মধ্যে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারে। স্টাফিং লেভেল প্রসারিত হওয়ার সাথে সাথে লোকেরা গতির জন্য অপ্টিমাইজ করা শুরু করে। কিছুই ব্যর্থ হয়. কিন্তু প্রক্রিয়াটি আর ডিজাইনের মতো কাজ করে না।

অপারেশনাল দক্ষতা প্রথমে ধীরে ধীরে স্লিপ হতে শুরু করে

আপস করা প্রবেশদ্বার নিরাপত্তা প্রায়শই অপারেশনাল দক্ষতা হারানোর সাথে শুরু হয়।

যখন আপনার অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণগুলি ধারাবাহিকভাবে এক-ব্যক্তি-প্রতি-শংসাপত্র এন্ট্রি প্রয়োগ করতে পারে না, তখন সেই দায়িত্ব আপনার গার্ড এবং কর্মীদের উপর ফিরে আসে। কাউকে আরও ঘনিষ্ঠভাবে প্রবেশদ্বারগুলি দেখতে হবে, লোকেদেরকে তাদের কোথায় যেতে হবে গাইড করতে হবে এবং অ্যাক্সেসের ব্যতিক্রমগুলি ম্যানুয়ালি অনুমোদন করতে হবে, যেমন যখন:

• রক্ষীরা ক্যামেরা পর্যবেক্ষণের পরিবর্তে রুটিন অ্যাক্সেস পরিচালনা করে
• কর্মচারীরা শংসাপত্র সংক্রান্ত সমস্যাগুলি সমাধান করতে বা ম্যানুয়াল অ্যাক্সেস পেতে থামে
• ঠিকাদাররা বিভ্রান্তি নিরসনের জন্য এসকর্ট বা কারও জন্য অপেক্ষা করে
• শিফট পরিবর্তন বা সর্বোচ্চ কার্যকলাপ সময়কালে প্রবেশ লাইন আটকে যায়

কর্মচারী এবং রক্ষীরা ঝুঁকি মূল্যায়নকারীর পরিবর্তে ট্রাফিক পুলিশ হয়ে ওঠে।

গার্ড কভারেজ একটি লুকানো খরচে পরিণত হয়

প্রবেশদ্বার যেগুলির জন্য নিবিড় মানব তদারকি প্রয়োজন তা সহজাতভাবে অনির্দেশ্য। যখন প্রবেশদ্বারের নির্ভরযোগ্যতা অনিয়মিত হতে শুরু করে, তখন অতিরিক্ত গার্ড কভারেজ বরাদ্দ করে ক্ষতিপূরণ করা সাধারণ।

উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে পিক ট্র্যাফিকের সময় অতিরিক্ত গার্ড নিয়োগ করা, প্রবেশের সিস্টেমগুলি ডাউন বা রক্ষণাবেক্ষণ মোডে থাকাকালীন স্টপ-গ্যাপ কভারেজ যোগ করা, ঠিকাদারদের আগমন পরিচালনা করার জন্য ওভারটাইম অনুমোদন করা, বা অডিট বা উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ কার্যকলাপের সময় অস্থায়ী কর্মী নিয়োগ করা।

একদিন পর্যন্ত, আপনার শ্রম বিল উল্লেখযোগ্যভাবে বেড়েছে প্রবেশদ্বার নিয়ন্ত্রণ সীমাবদ্ধতার কারণে এবং কোনো বাস্তব ঘটনার কারণে নয়।

আপনার প্রবেশ আপনার ধারণার চেয়ে বেশি আপটাইমকে প্রভাবিত করে

প্রবেশদ্বারগুলিতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ সর্বদা প্রয়োগ করা না হলে গৌণ পরিণতি সম্পর্কে কী হবে? উদাহরণস্বরূপ, প্রযুক্তিবিদরা যখন প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ সম্পূর্ণ করতে সরাসরি বিল্ডিংটিতে প্রবেশ করতে পারেন না তখন দেরি হয়, কর্মচারীরা সামনের দরজায় লাইনে অপেক্ষা করার কারণে ঘটনার প্রতিক্রিয়া আরও বেশি সময় নেয়, কর্মীরা অনুমানযোগ্য কর্মপ্রবাহ বজায় রাখার জন্য নিয়ন্ত্রণগুলি এড়াতে বাধ্য বোধ করেন, বা দরজার অ্যালার্ম, ইন্টিগ্রেশন এবং হার্ডওয়্যার যখন সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন হয় তখন কাজ করে না।

প্রবেশদ্বারে বিলম্ব যদি রক্ষণাবেক্ষণ প্রতিক্রিয়া, ঘটনার রেজোলিউশন, বা গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেসকে প্রভাবিত করতে শুরু করে, আপনার প্রবেশদ্বারগুলি এখন আপটাইম নির্ভরযোগ্যতাকে প্রভাবিত করছে।

কমপ্লায়েন্স ঝুঁকি সময়ের সাথে সাথে বাড়তে পারে

অনেক ক্ষেত্রে, একটি সুস্পষ্ট ঘটনা বা বিভ্রাট ঘটার অনেক আগেই কমপ্লায়েন্স এক্সপোজার বিকশিত হয়। নিরাপত্তা নীতিগুলি প্রায়শই আদেশ দেয় যে অ্যাক্সেস অনুমোদিত ব্যক্তিদের জন্য সীমাবদ্ধ, প্রবেশ এবং প্রস্থান রেকর্ড করা এবং নিরীক্ষণযোগ্য, অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করা হয় যখন আর প্রয়োজন হয় না এবং নিয়ন্ত্রণগুলি ধারাবাহিকভাবে কাজ করে।

যখন প্রবেশদ্বারগুলি অ্যাড-হক প্রয়োগের উপর নির্ভর করে, তখন মেঝেতে নীতি এবং বাস্তবতার মধ্যে ব্যাপক পার্থক্য থাকতে পারে।

উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে যখন ঠিকাদার অ্যাক্সেস একটি সময়মত প্রত্যাহার করা হয় না, শংসাপত্রগুলি ভাগ করা হয় বা পুনরায় ব্যবহার করা হয়, নিরাপত্তার মাধ্যমে দ্রুত ডেলিভারির জন্য দরজা খোলা রাখা হয়, বা একটি অ্যালার্ম কার্যকলাপ বেশি হয়, কিন্তু নিয়মিত উপেক্ষা করা হয় বা বরখাস্ত করা হয়।

অস্থায়ী সমাধান স্থায়ী বাস্তবতা হতে পারে

প্রায় প্রতিটি প্রবেশদ্বারের নিরাপত্তা সমস্যা একটি অস্থায়ী সমাধান হিসাবে শুরু হয়, যেমন প্রযুক্তি রক্ষণাবেক্ষণ শেষ করার সময় একটি দরজা ওভাররাইডে রাখা হয়, একটি ব্যাকআপ প্রবেশদ্বার যা ডেলিভারির গতিতে ব্যবহৃত হয় এবং একটি অ্যালার্ম থ্রেশহোল্ড যা মিথ্যা ট্রিগারগুলি দূর করার জন্য সামঞ্জস্য করা হয়।

ঝুঁকি আসে যখন এই সমাধানগুলি মূল উদ্দেশ্যের চেয়ে দীর্ঘায়িত হয়। নিরাপত্তা ভঙ্গি এখন বস্তুগতভাবে দুর্বল.

প্রবেশের নিরাপত্তা বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই "ব্যর্থ" হয় না

একটি একক ঘটনা খোঁজার পরিবর্তে যা নিরাপত্তা বা অপারেশনাল দক্ষতার ক্ষতি করে, প্রবণতাগুলি দেখুন:

• ধারাবাহিকভাবে পাহারার সময় বৃদ্ধি
• অ্যাক্সেস বিলম্বের কারণে সৃষ্ট অপারেশনাল ঘর্ষণ
• দুর্বল ডকুমেন্টেশনের কারণে অডিট প্রস্তুতি বেশি সময় নেয়
• অ্যাক্সেসের সুবিধার্থে আরও ব্যতিক্রম করা হচ্ছে
• কর্মীরা ম্যানুয়াল নিয়ন্ত্রণের উপর নির্ভরশীল হয়ে উঠছে

আপনার প্রবেশদ্বারগুলি আসলে কতটা ভাল করে?

আসল প্রশ্ন হল আপনার প্রবেশদ্বারগুলি এখনও আপনার সুবিধাটি যেভাবে কাজ করে সেভাবে কাজ করে কিনা।

এবং প্রায়শই, প্রবেশদ্বার নিয়ন্ত্রণগুলি যেগুলি পাঁচ বছর আগে পুরোপুরি পর্যাপ্ত ছিল ধীরে ধীরে তাদের চারপাশে পরিচালন পরিবেশের পরিবর্তনের সাথে সাথে পুরানো হয়ে যায়। তারা দুর্বলতা এবং অপারেশনাল চ্যালেঞ্জ তৈরি করে যা উপেক্ষা করা সহজ।

অপারেশন ডায়াগনস্টিক: আপনি কি ইতিমধ্যে প্রবেশের সমস্যা থেকে লুকানো খরচ পরিশোধ করছেন?

আপনার সুবিধায় ইতিমধ্যেই লুকানো প্রবেশের খরচ চলছে কিনা তা নির্ধারণ করতে নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলিকে একটি সাধারণ ডায়াগনস্টিক হিসাবে ব্যবহার করুন৷

• অ্যাক্সেস ফ্লো এবং এনফোর্সমেন্ট

কখন সুবিধা এক-ব্যক্তি/এক-শংসাপত্র অ্যাক্সেসের প্রয়োগকে ছাড়িয়ে গেছে? নিরাপত্তারক্ষী বা অন্যরা কি প্রায়ই টেলগেটিং, অ্যাক্সেস অনুমোদন বা দরজা জোর করে বাইপাস করে? স্টাফ, ঠিকাদার, অডিটর এবং ডেলিভারি সবাই কি একই দরজায় প্রবেশ করে? সাধারণ প্রবেশপথগুলি থ্রুপুট বাধা তৈরি করে যা প্রায়শই প্রয়োগকে বিচারে পরিণত করে।

• সিস্টেম তদারকি এবং রক্ষণাবেক্ষণ

সাধারণ অপারেটিং অবস্থার সময় আপনি কত ঘন ঘন প্রবেশদ্বার সিস্টেমের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করেন? কিছু সুবিধা শুধুমাত্র একটি ঘটনার পরে বা একটি অডিটের আগে প্রবেশের কর্মক্ষমতা দেখে। আপনি কত ঘন ঘন দরজা-হোল্ড-খোলা বা জোর করে-দরজা অ্যালার্ম দেখতে পান? আপনি যদি এই অ্যালার্মগুলি নিয়মিত পান, তবে সেগুলি কি তদন্ত করা হয় বা সহজভাবে স্বীকার করে এবং সাফ করা হয়? আপনি কি নিয়মিতভাবে প্রবেশদ্বার কনফিগারেশনগুলি পর্যালোচনা করেন যাতে সেগুলি বর্তমান অপারেটিং অবস্থার সাথে মেলে? স্টাফিং, ঠিকাদার কার্যকলাপ, এবং সম্মতি মান পরিবর্তনের মতো বিষয়গুলি বিবেচনা করা উচিত।

• লাইফসাইকেল ম্যানেজমেন্ট অ্যাক্সেস করুন

আপনার অ্যাক্সেস প্রচেষ্টা কতটা ঘনিষ্ঠভাবে সমাপ্তির মাধ্যমে অ্যাক্সেসের মঞ্জুরি থেকে আপনার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলিকে প্রতিলিপি করে? অস্থায়ী ঠিকাদার/বিক্রেতা অ্যাক্সেস প্রকল্পের অগ্রগতি ধীর এড়াতে ইনস্টলেশনের জন্য দ্রুত মঞ্জুর করা যেতে পারে, কিন্তু এটি কি সর্বদা দ্রুত ডি-প্রভিশন করা হয়? অস্থায়ী ওভাররাইড, বাইপাস মোড, এবং স্বাভাবিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের অনুমোদিত ব্যতিক্রমগুলি সম্পর্কে কী? তারা সবসময় একটি সময়মত ফ্যাশন সরানো হয়? আজ আপনার কাছে যে অ্যাক্সেস রেকর্ড এবং কনফিগারেশন রয়েছে তা কি একত্রিত হবে যদি একজন অডিটর জাদুকরীভাবে আপনার দোরগোড়ায় উপস্থিত হয়?

• অপারেশনাল প্রভাব

প্রবেশদ্বার কর্মক্ষমতা আপনার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপ প্রভাবিত করতে শুরু করেছে? শিফট পরিবর্তন, রক্ষণাবেক্ষণ বন্ধ, বা ঠিকাদার সরবরাহের সময় প্রবেশের ভিড় প্রতিদিনের ভিত্তিতে ছোটখাটো বিলম্ব তৈরি করতে পারে। কোনো সুস্পষ্ট ট্রিগারিং ইভেন্ট না ঘটলেও অ্যাক্সেস চ্যালেঞ্জের জন্য ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য আপনি কি সময়ের সাথে সাথে গার্ড কভারেজ বাড়ানোর প্রয়োজন দেখেছেন? আপনার প্রবেশ ব্যবস্থা কি কম কার্যকলাপের সময় একই স্তরের "নিশ্চিত অ্যাক্সেস" প্রদান করে যেমন তারা ব্যস্ত সময়কালে করে (যেমন, রাতারাতি শিফট, জরুরি রক্ষণাবেক্ষণ, মৌসুমী ঠিকাদার ব্যবহার)?

আপনি যদি এই প্রশ্নের উত্তর হ্যাঁ দিয়ে থাকেন, এমনকি যদি এটি অতীতে আপনাকে ছোটখাটো সমস্যার কারণ হয়ে থাকে, তাহলে আপনি সম্ভবত আজ অর্থ হারাতে পারেন। এখন এই সমস্যাগুলি সনাক্ত করে এবং সমাধান করার মাধ্যমে, আপনি আপনার সুবিধার কার্যকারিতা, সম্মতির প্রস্তুতি এবং আপনার সুবিধাকে সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য আপনার প্রবেশদ্বারের উপর নির্ভর করার ক্ষমতা ব্যয় করা এড়াতে পারেন।