ความผิดพลาดด้านความปลอดภัยทางเข้าที่จริง ๆ ค่าศูนย์ข้อมูลของคุณ

ความสูญเสียในแวดล้อมศูนย์ข้อมูลมักหมายถึงการละเมิด, การหยุดทํางาน, หรือการหยุดทํางานแต่บางส่วนของความสูญเสียที่สําคัญที่สุดที่เกิดจากความอ่อนแอด้านความปลอดภัยทางกายภาพ ไม่ปรากฏในรายงานเหล่านั้น.

แทนที่จะเป็นเช่นนั้น พวกมันจะลุกขึ้นอย่างช้าๆ ผ่านการเบี่ยงเบนเล็กๆ จากขั้นตอนการควบคุมการเข้าถึงที่กําหนดไว้ ซึ่งไม่ทําให้เกิดอุบัติเหตุ แต่เพิ่มต้นทุนแรงงานและลดประสิทธิภาพการดําเนินงาน.

ทางเข้าเป็นระบบปฏิบัติการ ที่มีผลกระทบโดยตรงต่อการทํางานของศูนย์ข้อมูลของคุณได้อย่างเรียบร้อยและน่าเชื่อถือ

ทางเข้ามักถูกพิจารณาเป็นการควบคุมที่คงที่ ไม่ใช่จุดอันตรายแบบไดนามิก

ระบบพลังงานไม่ใช้อีก การควบคุมการเย็น เครือข่ายได้รับการทดสอบภาระ การแก้ไข และการป้องกันภัยคุกคาม

ทางเข้าแทบจะไม่ได้รับการรักษาแบบเดียวกัน มักจะถูกออกแบบ, ใช้, แล้วลืม, โดยทั่วไปถือว่า "ดีพอ" เมื่อเครื่องอ่านบัตรทํางานและการเข้าถึงดูเหมือนจํากัด

ในที่สุดมันอาจทําให้เกิดการขาดความเชื่อมโยงระหว่างวิธีการที่ทางเข้าถูกออกแบบให้ทํางาน และวิธีการที่มันทํางานจริงในปฏิบัติการผู้คนเริ่มปรับปรุงความเร็วไม่มีอะไรล้มเหลว แต่กระบวนการไม่ได้ทํางานตามที่ออกแบบแล้ว

ประสิทธิภาพการดําเนินงานเริ่มลดลง อย่างช้า ๆ ในตอนแรก

ความปลอดภัยทางเข้าที่เสี่ยงมักเริ่มด้วยการสูญเสียประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน

เมื่อการควบคุมการเข้าถึงของคุณ ไม่สามารถบังคับการเข้าถึงของคนละคนได้อย่างต่อเนื่อง ความรับผิดชอบนั้นตกเป็นหน้าที่ของยามและบุคลากรของคุณนําคนไปยังที่ที่พวกเขาต้องไป, และอนุมัติข้อยกเว้นการเข้าถึงด้วยมือ เช่น เมื่อ:

• ผู้รักษากําลังยุ่งกับการเข้าถึงแบบปกติ แทนที่จะติดตามกล้อง
• พนักงานหยุดในการแก้ปัญหาการรับรอง หรือได้รับการเข้าถึงด้วยมือ
• พนักงานรับเหมารอให้มีคนคอยดูแล หรือใครสักคนแก้ปัญหา
• เส้นทางเข้าบดในช่วงการเปลี่ยนสลับหรือช่วงที่มีกิจกรรมสูงสุด

พนักงานและผู้คุ้มกันกลายเป็นตํารวจจราจร แทนที่จะเป็นผู้ประเมินความเสี่ยง

การ คุ้มครอง ผู้ ปกป้อง กลายเป็น ค่าใช้จ่าย ที่ ซ่อน อยู่

ทางเข้าที่ต้องการการตรวจสอบโดยมนุษย์อย่างเข้มข้นเป็นสิ่งที่ไม่สามารถคาดเดาได้ โดยธรรมชาติ เมื่อความน่าเชื่อถือของทางเข้าเริ่มจะกลายเป็นไม่ปกติ มันเป็นเรื่องปกติที่จะชดเชยโดยการมอบความครอบคลุมการรักษาเพิ่มเติม

ตัวอย่างเช่น การมอบยามเพิ่มเติมในช่วงการจราจรสูงสุด การเพิ่มการครอบคลุม stop-gap ในขณะที่ระบบทางเข้าถูกปิดหรืออยู่ในโหมดการบํารุงรักษาหรือการจัดสรรพนักงานชั่วคราวระหว่างการตรวจสอบหรือกิจกรรมที่มีความเสี่ยงสูง.

จนกระทั่งวันหนึ่ง ค่าแรงงานของคุณเพิ่มขึ้นอย่างมาก เพราะการควบคุมการเข้า และไม่ใช่เพราะเหตุการณ์จริง

การ เข้า ของ คุณ มี ผล ต่อ เวลา ใช้ งาน มาก กว่า ที่ คุณ คิดว่า

จะเกิดผลลัพธ์ทางสองอย่างไร เมื่อการควบคุมการเข้าถึงไม่ได้ถูกบังคับใช้เสมอในทางเข้า?ช่างเทคนิคถูกล่าช้า เมื่อพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงอาคารได้ทันที เพื่อดําเนินการบํารุงรักษาป้องกัน, การตอบสนองเหตุการณ์ใช้เวลานานกว่า เมื่อพนักงานรอแถวหน้าประตูหน้า พนักงานรู้สึกถูกบังคับให้เลี่ยงการควบคุม เพียงเพื่อรักษากระแสการทํางานที่คาดเดาได้และฮาร์ดแวร์ไม่ได้ทํางานเมื่อต้องการมากที่สุด.

หากการล่าช้าที่ทางเข้าเริ่มมีผลกระทบต่อการตอบสนองการบํารุงรักษา, การแก้ไขอุบัติเหตุ, หรือการเข้าถึงอุปกรณ์สําคัญ ทางเข้าของคุณตอนนี้กําลังมีผลกระทบต่อความน่าเชื่อถือในการทํางาน

ความ เสี่ยง ที่ เกิด ขึ้น จาก การ ทํา ตาม กฎหมาย

ในหลาย ๆ กรณี, การเผชิญกับความเป็นไปตามการพัฒนานานก่อนที่เหตุการณ์ที่ชัดเจนหรือการหยุดทํางานจะเกิดขึ้น. นโยบายความปลอดภัยมักสั่งให้การเข้าถึงจํากัดสําหรับบุคคลที่ได้รับอนุญาตการเข้าและออกถูกบันทึกและสามารถตรวจสอบ, การเข้าถึงถูกถอนเมื่อไม่จําเป็นอีกต่อไป และการควบคุมทํางานอย่างต่อเนื่อง

เมื่อทางเข้าขึ้นอยู่กับการบังคับใช้ ad-hoc จะมีความแตกต่างที่ใหญ่ระหว่างนโยบายและความเป็นจริงในพื้นที่

ตัวอย่างเช่น เมื่อการเข้าถึงของผู้รับเหมาไม่ได้ถูกยกเลิกในเวลาที่ถูกต้อง ข้อมูลการใช้งานถูกแบ่งปันหรือนําไปใช้ใหม่ ประตูถูกเปิดให้มีการจัดส่งที่รวดเร็วแต่ถูกมองข้ามหรือปฏิเสธอย่างเป็นประจํา.

การ แก้ไข ระยะ น้อย อาจ กลายเป็น ความ จริง อย่าง ยั่งยืน

เกือบทุกปัญหาด้านความปลอดภัยของทางเข้า ก็เริ่มต้นด้วยการแก้ไขชั่วคราว เช่น ประตูที่ถูกปิดไว้ในขณะที่นักเทคนิค จบการบํารุงรักษาและอุปกรณ์ระวังภัยที่ปรับเพื่อกําจัดการกระตุ้นที่ผิด.

ความเสี่ยงเกิดขึ้นเมื่อการแก้ไขเหล่านี้ใช้เวลานานกว่าที่ตั้งใจ

การรักษาความปลอดภัยทางเข้า ไม่ล้มเหลว ในส่วนใหญ่ของกรณี

แทนที่จะมองหาเหตุการณ์เดียวที่ทําให้ความปลอดภัยหรือประสิทธิภาพการดําเนินงานสูญเสีย ดูแนวโน้มเช่น:

• การเพิ่มจํานวนเวลาการเฝ้ารักษาอย่างต่อเนื่อง
• ความขัดแย้งในการใช้งานที่เกิดจากความช้าในการเข้าถึง
• การเตรียมการตรวจสอบใช้เวลานานเนื่องจากเอกสารที่ไม่ดี
• การยกเว้นเพิ่มเติมเพื่ออํานวยความสะดวกในการเข้าถึง
• พนักงานต้องใช้เครื่องควบคุมด้วยมือมากขึ้น

การ เข้า มา ของ คุณ มี ผล ดี อย่าง ไร?

คําถามที่แท้จริงคือ ทางเข้าของคุณยังคงทํางานในวิธีการที่อํานวยการของคุณทํางาน

และบ่อยครั้งมาก การควบคุมทางเข้า ที่สมบูรณ์แบบพอเพียงเมื่อห้าปีก่อน ก็ค่อยๆ กลายเป็นเรื่องเก่าสมัย เมื่อสภาพแวดล้อมการทํางานที่รอบตัวมันเปลี่ยนแปลงมันสร้างจุดเปราะบางและความท้าทายในการดําเนินงาน ที่ง่ายที่จะมองข้าม.

การวินิจฉัยการดําเนินการ: คุณกําลังจ่ายค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ จากปัญหาการเข้า?

ใช้คําถามต่อไปนี้ เป็นการวินิจฉัยง่ายๆ เพื่อกําหนดว่า มีค่าเข้าที่ซ่อนอยู่หรือไม่ในสถานที่ของคุณ

• กระแสการเข้าถึงและการบังคับใช้

เมื่อใดที่ความสะดวกสบายได้มากกว่าการบังคับใช้การเข้าถึงของ 1 คน / 1 หลักฐาน? เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยหรือคนอื่น ๆ มักจะเลี่ยงการติดตาม, การอนุมัติการเข้าถึง, หรือการบังคับประตู?ผู้รับเหมา, นักตรวจสอบ, และการจัดส่งทั้งหมดเข้าประตูเดียวกัน? ทางเข้าร่วมกัน สร้างกระแสกระชับกระชับกระชับกระชับกระชับกระชับกระชับกระชับกระชับกระชับกระชับกระชับกระชับ

• การตรวจสอบและบํารุงรักษาระบบ

คุณตรวจสอบผลการทํางานของระบบทางเข้าในสภาพการทํางานทั่วไปบ่อยแค่ไหน? โรงงานบางแห่งดูผลการทํางานของทางเข้าหลังจากเกิดอุบัติเหตุหรือก่อนการตรวจสอบ.คุณ เห็น เตือน ที่ เปิด ประตู หรือ เตือน ที่ ถูกบังคับ ให้ เปิด ประตู บ้าง กี่ ครั้ง?คุณตรวจสอบการตั้งค่าทางเข้าเป็นประจํา เพื่อให้แน่ใจว่ามันสอดคล้องกับสภาพการทํางานปัจจุบันหรือไม่? ปัจจัยเช่นบุคลากร, กิจกรรมของผู้รับเหมา, และการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานการปฏิบัติตาม

• การจัดการวงจรชีวิตการเข้าถึง

ความพยายามในการเข้าถึงของคุณจะคล้ายกับการดําเนินงานประจําวันของคุณได้อย่างไร ตั้งแต่การให้การเข้าถึงถึงการยุติ?การเข้าถึงผู้รับเหมาชั่วคราว/ผู้จัดจําหน่ายอาจได้รับการอนุญาตอย่างรวดเร็วสําหรับการติดตั้ง เพื่อหลีกเลี่ยงการชะลอความก้าวหน้าของโครงการแต่มันมักถูกถอนไวไหม? แล้วเรื่องการเลื่อนชั่วคราว, รูปแบบเลี่ยง, และการยกเว้นที่ได้รับอนุญาตจากการควบคุมการเข้าถึงปกติ? มันมักถูกถอนในเวลาที่ถูกต้องหรือไม่?บันทึกการเข้าถึงและการตั้งค่าที่คุณมีในวันนี้ จะผ่านการประชุมถ้าผู้ตรวจสอบ?

• ผลการดําเนินงาน

การทํางานของผู้เข้าถึงเริ่มมีผลกระทบต่อการดําเนินงานประจําวันของคุณหรือไม่? ความจุกจูงของผู้เข้าถึงระหว่างการเปลี่ยนการทํางาน, การปิดงานบํารุงรักษา หรือการจัดส่งของผู้รับเหมาสามารถทําให้มีการช้าช้าเล็ก ๆ น้อย ๆ ในฐานะประจําวันคุณพบตัวเองต้องการเพิ่มการครอบคลุมของยามในช่วงเวลาเพื่อชดเชยปัญหาการเข้าถึงแม้ว่าจะไม่เกิดเหตุการณ์ที่ก่อให้เกิดเหตุการณ์ที่ชัดเจนหรือไม่ ระบบทางเข้าของคุณจะให้ระดับเดียวกันของ การเข้าถึงที่มั่นคง ในช่วงเวลาที่มีกิจกรรมน้อยภาระงานกลางคืนการบํารุงรักษาฉุกเฉิน การใช้ผู้รับเหมาตามฤดูกาล)

หากคุณตอบว่าใช่กับคําถามใด ๆ ในคําถามเหล่านี้ แม้ว่ามันจะทําให้คุณมีปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ ในอดีต คุณอาจสูญเสียเงินในวันนี้ โดยการระบุและแก้ไขปัญหาเหล่านี้ในขณะนี้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายลงประสิทธิภาพของสถานที่ของคุณ, ความพร้อมในการปฏิบัติตาม และความสามารถที่จะพึ่งพาการเข้าของท่าน เพื่อช่วยให้สถานที่ของคุณทํางานได้อย่างเรียบร้อย