Apa Drift Keamanan Masuk yang Sebenarnya Mengharapkan Pusat Data Anda

Kerugian dalam lingkungan pusat data biasanya berarti pelanggaran, pemadaman, atau downtime.Tapi beberapa kerugian yang paling signifikan yang disebabkan oleh kelemahan keamanan fisik tidak muncul di laporan itu sama sekali.

Sebaliknya, mereka merayap perlahan melalui penyimpangan kecil dari prosedur kontrol akses yang ditentukan yang tidak menyebabkan insiden sendiri, tetapi terus meningkatkan biaya tenaga kerja, menciptakan eksposur kepatuhan,dan mengurangi efisiensi operasional dari waktu ke waktu.

Entrance adalah sistem operasi dengan dampak langsung pada bagaimana mulus dan dapat diandalkan pusat data Anda berjalan dari hari ke hari.

Pintu masuk sering diperlakukan sebagai kontrol tetap...bukan titik risiko dinamis

Sistem listrik redundant, pendinginan dipantau, jaringan diuji beban, dipadatkan, dan diperkuat terhadap ancaman yang berkembang.

Pintu masuk jarang menerima perlakuan yang sama. Terlalu sering, mereka dirancang, digunakan, dan kemudian dilupakan, biasanya dianggap "cukup baik" setelah fungsi pembaca lencana dan akses tampaknya dibatasi.

Pada akhirnya, hal ini dapat menyebabkan pemisahan antara bagaimana pintu masuk dirancang untuk bekerja dan bagaimana mereka benar-benar beroperasi dalam prakteknya.orang mulai mengoptimalkan untuk kecepatanTidak ada yang gagal, tapi prosesnya tidak lagi berjalan seperti yang dirancang.

Efisiensi Operasional Mulai Menurun, Perlahan Pada Awalnya

Keamanan pintu masuk yang terganggu sering dimulai dengan hilangnya efisiensi operasional.

Ketika kontrol akses Anda tidak dapat secara konsisten menegakkan satu orang per akses, tanggung jawab itu kembali ke penjaga dan staf Anda.Memandu orang ke mana mereka harus pergi, dan secara manual menyetujui pengecualian akses, seperti ketika:

• Penjaga sibuk menangani akses rutin alih-alih memantau kamera
• Karyawan berhenti untuk menyelesaikan masalah kredensial atau menerima akses manual
• Kontraktor menunggu pengiring atau seseorang untuk menyelesaikan kebingungan
• Jalur masuk tersumbat selama pergantian shift atau periode aktivitas puncak

Karyawan dan penjaga menjadi polisi lalu lintas daripada penilai risiko.

Biaya Penjaga Menjadi Biaya yang Tersembunyi

Pintu masuk yang membutuhkan pengawasan manusia yang intensif secara inheren tidak dapat diprediksi.

Contoh termasuk penugasan penjaga tambahan selama lalu lintas puncak, menambahkan cakupan stop-gap saat sistem pintu masuk tidak berfungsi atau dalam mode pemeliharaan, menyetujui lembur untuk menangani masuknya kontraktor,atau penugasan staf sementara selama audit atau kegiatan berisiko tinggi.

Sampai suatu hari, tagihan tenaga kerja Anda meningkat secara signifikan karena pembatasan kontrol masuk dan bukan karena insiden yang sebenarnya.

Masukannya Mempengaruhi Uptime Lebih dari yang Anda Pikirkan

Bagaimana dengan konsekuensi sekunder ketika kontrol akses tidak selalu diberlakukan di pintu masuk?teknisi tertunda ketika mereka tidak dapat mengakses gedung segera untuk menyelesaikan pemeliharaan pencegahan, respon insiden membutuhkan waktu lebih lama karena karyawan menunggu di antrean di pintu depan, karyawan merasa terdorong untuk menghindari kontrol hanya untuk mempertahankan alur kerja yang dapat diprediksi, atau alarm pintu, integrasi,dan perangkat keras tidak bekerja ketika dibutuhkan paling.

Jika keterlambatan di pintu masuk mulai mempengaruhi respon pemeliharaan, resolusi insiden, atau akses ke peralatan penting, pintu masuk Anda sekarang mempengaruhi keandalan waktu operasi.

Risiko Kepatuhan Bisa Muncul Seiring Berjalannya Waktu

Dalam banyak kasus, eksposur kepatuhan berkembang jauh sebelum insiden atau pemadaman yang jelas terjadi.masuk dan keluar dicatat dan dapat diaudit, akses dicabut ketika tidak lagi dibutuhkan, dan kontrol berfungsi secara konsisten.

Ketika masuk bergantung pada penegakan ad-hoc, dapat ada perbedaan besar antara kebijakan dan realitas di lantai.

Contoh termasuk ketika akses kontraktor tidak dicabut tepat waktu, kredensial dibagikan atau digunakan kembali, pintu tetap terbuka untuk mempercepat pengiriman melalui keamanan, atau aktivitas alarm tinggi,tapi sering diabaikan atau ditolak.

Solusi Sementara Dapat Menjadi Realitas Permanen

Hampir setiap masalah keamanan pintu masuk dimulai sebagai solusi sementara, seperti pintu yang ditahan di override sementara teknisi menyelesaikan perawatan, pintu masuk cadangan yang digunakan untuk mempercepat pengiriman,dan ambang alarm yang disesuaikan untuk menghilangkan pemicu palsu.

Risiko muncul ketika solusi-solusi ini bertahan lebih lama dari yang awalnya direncanakan.

Keamanan pintu masuk tidak gagal dalam kebanyakan kasus.

Alih-alih mencari kejadian tunggal yang memicu hilangnya keamanan atau efisiensi operasional, perhatikan tren seperti:

• Meningkatkan jam penjaga secara konsisten
• gesekan operasional yang disebabkan oleh keterlambatan akses
• Persiapan audit memakan waktu lebih lama karena dokumentasi yang buruk
• Lebih banyak pengecualian dibuat untuk memudahkan akses
• Staf menjadi semakin bergantung pada kontrol manual

Seberapa Baik Performa Pendaftaran Anda?

Pertanyaannya adalah apakah pintu masukmu masih berfungsi seperti fasilitasmu.

Dan terlalu sering, kontrol pintu masuk yang sangat memadai lima tahun yang lalu perlahan-lahan menjadi usang karena lingkungan operasional berubah di sekitar mereka.Mereka menciptakan kerentanan dan tantangan operasional yang mudah diabaikan.

Operasi Diagnostik: Apakah Anda Sudah Membayar Biaya Tersembunyi dari Masalah Masuk?

Gunakan pertanyaan-pertanyaan berikut sebagai diagnosis sederhana untuk menentukan apakah biaya masuk tersembunyi sudah terjadi di fasilitas Anda.

• Aliran Akses dan Penegakan

Ketika kenyamanan telah melebihi penegakan akses satu orang / satu kredensial? Apakah penjaga keamanan atau orang lain sering melewati tailgating, persetujuan akses, atau pintu memaksa?kontraktor, auditor, dan pengiriman semua masuk ke pintu yang sama? pintu masuk yang sama menciptakan kemacetan lalu lintas yang sering mengubah penegakan menjadi penilaian.

• Pengawasan dan Pemeliharaan Sistem

Seberapa sering Anda meninjau kinerja sistem pintu masuk selama kondisi operasi yang khas?.Seberapa sering Anda melihat alarm pintu terbuka atau pintu paksa? Jika Anda menerima alarm ini secara teratur, apakah mereka diselidiki atau hanya diakui dan dibersihkan?Apakah Anda secara teratur meninjau konfigurasi pintu masuk untuk memastikan mereka sesuai dengan kondisi operasi saat iniFaktor-faktor seperti personel, aktivitas kontraktor, dan perubahan standar kepatuhan harus dipertimbangkan.

• Manajemen Siklus Hidup Akses

Seberapa dekat upaya akses Anda mereplikasi operasi sehari-hari Anda dari pemberian akses melalui penghentian?Akses kontraktor / vendor sementara dapat diberikan dengan cepat untuk pemasangan untuk menghindari memperlambat kemajuan proyekBagaimana dengan override sementara, mode bypass, dan pengecualian yang disetujui untuk kontrol akses normal?Apakah catatan akses dan konfigurasi yang Anda miliki hari ini lulus jika auditor secara ajaib muncul di depan pintu Anda?

• Dampak Operasional

Apakah kinerja pintu masuk mulai mempengaruhi operasi sehari-hari Anda? kemacetan pintu masuk selama pergantian shift, penutupan perawatan, atau pengiriman kontraktor dapat menyebabkan penundaan kecil setiap hari.Apakah Anda menemukan diri Anda perlu meningkatkan cakupan penjaga dari waktu ke waktu untuk mengkompensasi akses tantanganApakah sistem pintu masuk Anda memberikan tingkat yang sama dari “akses yang dijamin” pada saat aktivitas rendah seperti yang mereka lakukan selama periode sibuk (yaitu,Shift malam, pemeliharaan darurat, penggunaan kontraktor musiman)?

Jika Anda menjawab ya pada salah satu pertanyaan ini, bahkan jika itu hanya menyebabkan masalah kecil di masa lalu, Anda berpotensi kehilangan uang hari ini.Anda dapat menghindari pengeluaran untuk mengurangi efisiensi fasilitas Anda, kesiapan kepatuhan, dan kemampuan untuk mengandalkan pintu masuk Anda untuk membantu fasilitas Anda beroperasi dengan lancar.