উইং ব্যারিয়ার টার্নস্টাইল ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আইডি স্ক্যান সেলফ চেক-ইন হোস্ট অনুমোদন ১৫০০মি লেনের

পণ্যের পরিচিতি

এই উইং ব্যারিয়ার টার্নস্টাইল হল একটি ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের ফিজিক্যাল অংশ। অন্য অংশটি হল সেই ওয়ার্কফ্লো যা অতিথি আসার আগে চলে: হোস্ট একটি আমন্ত্রণ লিঙ্ক পাঠায়, পরিদর্শক নাম, কোম্পানি এবং পরিদর্শনের উদ্দেশ্য পূরণ করে, একটি আইডি ডকুমেন্ট আপলোড বা স্ক্যান করে এবং হোস্ট অনুমোদন করার সাথে সাথে বার্তার মাধ্যমে একটি QR পাস পায়। আগমনের সময় অতিথি লেনটিতে কোড স্ক্যান করে এবং রিসেপশন ডেস্ক এ না থেমে প্রবেশ করে।

যেসব সাইট প্রি-রেজিস্ট্রেশনের উপর নির্ভর করতে পারে না, তাদের জন্য একটি কিয়স্ক বা লেন টার্মিনাল ওয়াক-ইন পরিদর্শকদের পরিচালনা করে। টার্মিনাল একটি পাসপোর্ট, আইডি কার্ড বা বিজনেস কার্ড পড়ে, নাম এবং ডকুমেন্ট নম্বর বের করে, রেকর্ডের জন্য একটি পোর্ট্রেট নেয়, একটি অস্থায়ী QR ব্যাজ প্রিন্ট বা ইস্যু করে এবং হোস্টকে জানায় যে একজন অতিথি অপেক্ষা করছে। পুরো চেক-ইন প্রক্রিয়াটি এক মিনিটেরও কম সময় নেয় এবং রেকর্ডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভিজিট কেসের সাথে সংযুক্ত হয়।

সিস্টেমটি পরিদর্শকের জীবনচক্র দৃশ্যমান রাখে। রিসেপশন দেখতে পায় কে এখন বিল্ডিংয়ের ভিতরে আছে, তারা কোন হোস্টের সাথে দেখা করতে এসেছে, তারা কোন ফ্লোরে যেতে পারবে এবং কখন তারা চেক-আউট করেছে। অনুমোদিত সময়সীমা পেরিয়ে গেলে ওভারস্টে অ্যালার্ট দেখা যায়, একটি ব্ল্যাকলিস্ট এন্ট্রি লেনে ডকুমেন্ট নম্বর বা ফোন নম্বর ব্লক করে দেয় এবং একটি ইভাকুয়েশন রোল কল তালিকাভুক্ত করে যে কোন পরিদর্শক এখনও ভিতরে আছে। ডেটা সুরক্ষা নীতি পূরণের জন্য কনফিগারযোগ্য মেয়াদ সহ রেকর্ডগুলি ধরে রাখা হয় এবং লেনটি নিজেই একটি স্ট্যান্ডার্ড ১৫০০মি উইং গেট থাকে যার ০.৫ সেকেন্ড খোলার সময়, ছয় জোড়া ইনফ্রারেড সেন্সর এবং পাওয়ার ফেইল হলে স্বয়ংক্রিয় আনলক থাকে।

পণ্যের সুবিধা

• পরিদর্শনের আগে আমন্ত্রণ লিঙ্ক - হোস্ট প্ল্যাটফর্ম বা ফোন থেকে একটি আমন্ত্রণ ইস্যু করে, পরিদর্শক অনলাইনে নাম, কোম্পানি, গাড়ি এবং উদ্দেশ্য পূরণ করে এবং হোস্ট অনুমোদন করার পরে একটি QR পাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরবরাহ করা হয়।
• টার্মিনালে আইডি ডকুমেন্ট স্ক্যান - পাসপোর্ট, আইডি কার্ড এবং বিজনেস কার্ডের ডেটা পড়া হয় এবং ভিজিট রেকর্ডের সাথে সংযুক্ত করা হয়, তাই শুধুমাত্র নাম নয়, ডকুমেন্ট নম্বরটি ভিজিটের জন্য পরিচয় রেফারেন্স হয়ে ওঠে।
• এক মিনিটের মধ্যে সেলফ চেক-ইন - ওয়াক-ইন পরিদর্শকরা কিয়স্ক বা লেন টার্মিনালে নিবন্ধন করে, একটি পোর্ট্রেট নেয়, একটি অস্থায়ী QR ব্যাজ পায় এবং হোস্টকে জানায়, রিসেপশন ডেস্ক এ লাইনে দাঁড়ানো ছাড়াই।
• হোস্ট অনুমোদন এবং ফ্লোর অনুমতি - প্রতিটি পাস হোস্ট, ফ্লোর, মিটিং রুম এবং অনুমোদিত সময়সীমার মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে, তাই একজন পরিদর্শক একটি একক এন্ট্রি দিয়ে বিল্ডিংয়ের মধ্যে অবাধে চলাচল করতে পারে না।
• রিয়েল টাইম পরিদর্শক অবস্থান - রিসেপশন দেখতে পায় কে ভিতরে আছে, তারা কোন হোস্টের সাথে আছে এবং কখন তারা চেক-আউট করেছে। ফ্লোর গেটে ব্যবহৃত পাসগুলি রেকর্ড আপডেট করে, তাই পরিদর্শকের উপস্থিতি প্রতিটি নিয়ন্ত্রিত পয়েন্টে লগ করা হয়।
• ওভারস্টে অ্যালার্ট এবং ব্ল্যাকলিস্ট নিয়ন্ত্রণ - অনুমোদিত সময়সীমা পেরিয়ে যাওয়া একজন অতিথি একটি অ্যালার্ট ট্রিগার করে, এবং একটি ব্ল্যাকলিস্ট এন্ট্রি ডকুমেন্ট নম্বর বা ফোন নম্বর ব্লক করে দেয় যখন এটি পরবর্তী সময়ে লেনে উপস্থাপন করা হয়।
• ইভাকুয়েশন রোল কল - জরুরি অবস্থায় সিস্টেমটি ভিতরে থাকা পরিদর্শকদের একটি তালিকা তৈরি করে তাদের হোস্ট এবং শেষ পরিচিত অবস্থান সহ, যা ফায়ার ওয়ার্ডেনদের অ্যাসেম্বলি পয়েন্টে প্রয়োজন হয়।
• ডেটা রিটেনশন এবং গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণ - ভিজিট রেকর্ড, আইডি ছবি এবং পোর্ট্রেটগুলি কনফিগারযোগ্য রিটেনশন পিরিয়ড এবং রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস সহ সংরক্ষণ করা হয়, তাই সাইটটি তার নিজস্ব ডেটা সুরক্ষা নীতি পূরণ করতে পারে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

প্রশ্ন ১: প্রি-রেজিস্টার্ড পরিদর্শক কিভাবে প্রবেশ করবে?

হোস্ট একটি আমন্ত্রণ লিঙ্ক পাঠায়; পরিদর্শক ফর্মটি পূরণ করে এবং হোস্ট অনুমোদন করার পরে একটি QR পাস পায়। পাসটি লেনে স্ক্যান করা হয় এবং উইংগুলি ০.৫ সেকেন্ডে খুলে যায়।

প্রশ্ন ২: একজন পরিদর্শক কি আমন্ত্রণ ছাড়াই সাইটে নিবন্ধন করতে পারবে?

হ্যাঁ। একটি কিয়স্ক বা লেন টার্মিনাল ওয়াক-ইন পরিদর্শকদের পরিচালনা করে: এটি একটি পাসপোর্ট বা আইডি কার্ড পড়ে, একটি পোর্ট্রেট নেয়, একটি অস্থায়ী QR ব্যাজ ইস্যু করে এবং হোস্টকে জানায়।

প্রশ্ন ৩: একজন পরিদর্শক কোন ফ্লোরে যেতে পারবে?

পাসটি হোস্ট, ফ্লোর, মিটিং রুম এবং অনুমোদিত সময়সীমার মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে, এবং প্রতিটি নিয়ন্ত্রিত পয়েন্ট পাস ব্যবহার করার সময় ভিজিট রেকর্ড আপডেট করে।

প্রশ্ন ৪: যদি একজন পরিদর্শক বেশি সময় থাকে তাহলে কি হবে?

অনুমোদিত সময়সীমা শেষ হলে প্ল্যাটফর্মে একটি ওভারস্টে অ্যালার্ট উত্থাপিত হয়, এবং অতিথি চেক-আউট না করা পর্যন্ত ইনসাইড লিস্টে দৃশ্যমান থাকে।

প্রশ্ন ৫: সিস্টেম কি নিষিদ্ধ ব্যক্তিদের ব্লক করতে পারে?

হ্যাঁ। একটি ব্ল্যাকলিস্ট এন্ট্রি ডকুমেন্ট নম্বর বা ফোন নম্বর ব্লক করে দেয়, এবং লেনটি পরবর্তী সময়ে যখন এটি উপস্থাপন করা হয় তখন পাসটি প্রত্যাখ্যান করে।

প্রশ্ন ৬: এটি কি ইভাকুয়েশনে সাহায্য করে?

সিস্টেমটি ভিতরে থাকা পরিদর্শকদের একটি রোল কল তালিকা তৈরি করে তাদের হোস্ট এবং শেষ পরিচিত অবস্থান সহ, যা ফায়ার ওয়ার্ডেনরা অ্যাসেম্বলি পয়েন্টে ব্যবহার করতে পারে।

প্রশ্ন ৭: পরিদর্শকের রেকর্ড কতদিন রাখা হয়?

রিটেনশন প্রতিটি সাইটের জন্য কনফিগারযোগ্য, ভিজিট রেকর্ড, আইডি ছবি এবং পোর্ট্রেটগুলিতে রোল-ভিত্তিক অ্যাক্সেস সহ, তাই ডিপ্লয়মেন্ট স্থানীয় ডেটা সুরক্ষা নীতি পূরণ করতে পারে।