ระบบจัดการผู้เยี่ยมชมแบบประตูหมุนพร้อมระบบสแกน ID เช็คอินด้วยตนเอง การอนุมัติโดยโฮสต์ เลน 1500 มม.

แนะนำผลิตภัณฑ์

ประตูหมุนแบบปีกนี้เป็นส่วนทางกายภาพของระบบจัดการผู้เยี่ยมชม อีกส่วนหนึ่งคือขั้นตอนการทำงานที่เกิดขึ้นก่อนที่แขกจะมาถึง: โฮสต์ส่งลิงก์คำเชิญ ผู้เยี่ยมชมกรอกชื่อ บริษัท และวัตถุประสงค์การเยี่ยมชม อัปโหลดหรือสแกนเอกสารประจำตัว และรับบัตร QR ทางข้อความทันทีที่โฮสต์อนุมัติ เมื่อมาถึง แขกจะสแกนรหัสที่เลนและเดินเข้าไปโดยไม่ต้องหยุดที่แผนกต้อนรับ

สำหรับสถานที่ที่ไม่สามารถลงทะเบียนล่วงหน้าได้ คีออสก์หรือเทอร์มินัลเลนจะจัดการผู้เยี่ยมชมที่เดินเข้ามาแทน เทอร์มินัลจะอ่านหนังสือเดินทาง บัตรประจำตัว หรือนามบัตร ดึงชื่อและหมายเลขเอกสาร ถ่ายภาพบุคคลเพื่อบันทึก พิมพ์หรือออกบัตร QR ชั่วคราว และแจ้งให้โฮสต์ทราบว่ามีแขกกำลังรออยู่ การเช็คอินทั้งหมดใช้เวลาไม่ถึงหนึ่งนาที และบันทึกจะถูกแนบกับกรณีการเยี่ยมชมโดยอัตโนมัติ

ระบบช่วยให้มองเห็นวงจรชีวิตของผู้เยี่ยมชมได้ แผนกต้อนรับจะเห็นว่าใครอยู่ในอาคารตอนนี้ พวกเขากำลังเยี่ยมชมโฮสต์คนใด พวกเขาสามารถเข้าถึงชั้นใดได้บ้าง และเมื่อใดที่พวกเขาเช็คเอาท์ การแจ้งเตือนการอยู่เกินกำหนดจะปรากฏขึ้นเมื่อแขกอยู่เกินกรอบเวลาที่อนุมัติ รายการที่ถูกบล็อกจะบล็อกหมายเลขเอกสารหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่เลน และการเรียกรายชื่อผู้ที่อพยพจะแสดงรายชื่อผู้เยี่ยมชมทุกคนที่ยังอยู่ภายใน บันทึกจะถูกเก็บรักษาด้วยการหมดอายุที่กำหนดค่าได้เพื่อตอบสนองนโยบายการคุ้มครองข้อมูล และเลนเองยังคงเป็นประตูแบบปีกมาตรฐานขนาด 1500 มม. พร้อมการเปิด 0.5 วินาที เซ็นเซอร์อินฟราเรดหกคู่ และการปลดล็อกอัตโนมัติเมื่อไฟฟ้าขัดข้อง

ข้อดีของผลิตภัณฑ์

• ลิงก์คำเชิญก่อนการเยี่ยมชม - โฮสต์ออกคำเชิญจากแพลตฟอร์มหรือโทรศัพท์ ผู้เยี่ยมชมกรอกชื่อ บริษัท ยานพาหนะ และวัตถุประสงค์ทางออนไลน์ และบัตร QR จะถูกส่งโดยอัตโนมัติเมื่อโฮสต์อนุมัติ
• สแกนเอกสารประจำตัวที่เทอร์มินัล - ข้อมูลหนังสือเดินทาง บัตรประจำตัว และนามบัตรจะถูกอ่านและแนบกับบันทึกการเยี่ยมชม ดังนั้นหมายเลขเอกสาร ไม่ใช่แค่ชื่อ จะกลายเป็นข้อมูลอ้างอิงประจำตัวสำหรับการเยี่ยมชม
• เช็คอินด้วยตนเองภายในหนึ่งนาที - ผู้เยี่ยมชมที่เดินเข้ามาลงทะเบียนที่คีออสก์หรือเทอร์มินัลเลน ถ่ายภาพบุคคล ออกบัตร QR ชั่วคราว และแจ้งให้โฮสต์ทราบ โดยไม่ต้องรอคิวที่แผนกต้อนรับ
• การอนุมัติโดยโฮสต์และสิทธิ์การเข้าถึงชั้น - บัตรแต่ละใบจำกัดเฉพาะโฮสต์ ชั้น ห้องประชุม และกรอบเวลาที่อนุมัติ ดังนั้นผู้เยี่ยมชมจึงไม่สามารถเคลื่อนที่ไปทั่วอาคารได้อย่างอิสระด้วยการเข้าครั้งเดียว
• ตำแหน่งผู้เยี่ยมชมแบบเรียลไทม์ - แผนกต้อนรับจะเห็นว่าใครอยู่ข้างใน พวกเขากำลังอยู่กับโฮสต์คนใด และเมื่อใดที่พวกเขาเช็คเอาท์ บัตรที่ใช้ที่ประตูชั้นจะอัปเดตบันทึก ดังนั้นการปรากฏตัวของผู้เยี่ยมชมจะถูกบันทึกไว้ที่แต่ละจุดควบคุม
• การแจ้งเตือนการอยู่เกินกำหนดและการควบคุมบัญชีดำ - แขกที่อยู่เกินกรอบเวลาที่อนุมัติจะกระตุ้นการแจ้งเตือน และรายการที่ถูกบล็อกจะบล็อกหมายเลขเอกสารหรือหมายเลขโทรศัพท์ในครั้งต่อไปที่แสดงที่เลน
• การเรียกรายชื่อผู้ที่อพยพ - ในกรณีฉุกเฉิน ระบบจะสร้างรายการผู้เยี่ยมชมที่ยังอยู่ข้างในพร้อมกับโฮสต์และตำแหน่งที่ทราบล่าสุด ซึ่งเป็นสิ่งที่เจ้าหน้าที่ดับเพลิงต้องการที่จุดรวมพล
• การเก็บรักษาข้อมูลและการควบคุมความเป็นส่วนตัว - บันทึกการเยี่ยมชม รูปภาพ ID และรูปถ่ายบุคคลจะถูกจัดเก็บด้วยระยะเวลาการเก็บรักษาที่กำหนดค่าได้และการเข้าถึงตามบทบาท ดังนั้นสถานที่นั้นจึงสามารถปฏิบัติตามนโยบายการคุ้มครองข้อมูลของตนเองได้

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่ 1: ผู้เยี่ยมชมที่ลงทะเบียนล่วงหน้าเข้าได้อย่างไร?

โฮสต์ส่งลิงก์คำเชิญ ผู้เยี่ยมชมกรอกแบบฟอร์มและรับบัตร QR เมื่อโฮสต์อนุมัติ บัตรจะถูกสแกนที่เลนและปีกจะเปิดออกใน 0.5 วินาที

คำถามที่ 2: ผู้เยี่ยมชมสามารถลงทะเบียนที่ไซต์ได้หรือไม่หากไม่มีคำเชิญ?

ได้ คีออสก์หรือเทอร์มินัลเลนจะจัดการผู้เยี่ยมชมที่เดินเข้ามา: อ่านหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัว ถ่ายภาพบุคคล ออกบัตร QR ชั่วคราว และแจ้งให้โฮสต์ทราบ

คำถามที่ 3: ผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าถึงชั้นใดได้บ้าง?

บัตรจำกัดเฉพาะโฮสต์ ชั้น ห้องประชุม และกรอบเวลาที่อนุมัติ และแต่ละจุดควบคุมจะอัปเดตบันทึกการเยี่ยมชมเมื่อใช้บัตร

คำถามที่ 4: จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้เยี่ยมชมอยู่เกินกำหนด?

จะมีการแจ้งเตือนการอยู่เกินกำหนดในแพลตฟอร์มเมื่อกรอบเวลาที่อนุมัติหมดอายุ และแขกจะยังคงมองเห็นได้ในรายการภายในจนกว่าพวกเขาจะเช็คเอาท์

คำถามที่ 5: ระบบสามารถบล็อกบุคคลที่ถูกแบนได้หรือไม่?

ได้ รายการที่ถูกบล็อกจะบล็อกหมายเลขเอกสารหรือหมายเลขโทรศัพท์ และเลนจะปฏิเสธบัตรในครั้งต่อไปที่แสดง

คำถามที่ 6: ช่วยในการอพยพหรือไม่?

ระบบจะสร้างรายการผู้เยี่ยมชมที่ยังอยู่ข้างในพร้อมกับโฮสต์และตำแหน่งที่ทราบล่าสุด ซึ่งเจ้าหน้าที่ดับเพลิงสามารถใช้ที่จุดรวมพลได้

คำถามที่ 7: บันทึกผู้เยี่ยมชมจะถูกเก็บไว้นานเท่าใด?

การเก็บรักษาจะกำหนดค่าได้ต่อไซต์ พร้อมการเข้าถึงตามบทบาทไปยังบันทึกการเยี่ยมชม รูปภาพ ID และรูปถ่ายบุคคล ดังนั้นการติดตั้งใช้งานจึงสามารถตรงตามนโยบายการคุ้มครองข้อมูลในท้องถิ่นได้