Varchi di sicurezza per tornelli per la gestione dei visitatori, scansione ID, auto check-in, approvazione host, corsia da 1500 mm

Introduzione al prodotto

Questo tornello con varchi di sicurezza è la metà fisica di un sistema di gestione dei visitatori. L'altra metà è il flusso di lavoro che si svolge prima dell'arrivo dell'ospite: l'host invia un link di invito, il visitatore inserisce nome, azienda e scopo della visita, carica o scansiona un documento d'identità e riceve un pass QR tramite messaggio nel momento in cui l'host lo approva. All'arrivo, l'ospite scansiona il codice alla corsia ed entra senza fermarsi alla reception.

Per i siti che non possono fare affidamento sulla pre-registrazione, un chiosco o il terminale della corsia gestiscono i visitatori che si presentano senza appuntamento. Il terminale legge un passaporto, una carta d'identità o un biglietto da visita, estrae il nome e il numero del documento, scatta un ritratto per il registro, stampa o emette un badge QR temporaneo e notifica all'host che un ospite è in attesa. L'intero processo di check-in richiede meno di un minuto e il registro viene allegato automaticamente al caso di visita.

Il sistema mantiene visibile il ciclo di vita del visitatore. La reception vede chi è attualmente all'interno dell'edificio, quale host sta visitando, a quale piano è autorizzato a raggiungere e quando ha effettuato il check-out. Gli avvisi di permanenza oltre il tempo consentito appaiono quando un ospite rimane oltre la finestra approvata, una voce nella blacklist blocca il numero del documento o il numero di telefono alla corsia, e un appello per l'evacuazione elenca ogni visitatore ancora all'interno. I registri vengono conservati con scadenza configurabile per soddisfare le politiche di protezione dei dati, e la corsia stessa rimane un cancello alare standard da 1500 mm con apertura in 0,5 secondi, sei coppie di sensori a infrarossi e sblocco automatico in caso di interruzione di corrente.

Vantaggi del prodotto

• Link di invito prima della visita - L'host emette un invito dalla piattaforma o da un telefono, il visitatore completa online nome, azienda, veicolo e scopo, e un pass QR viene consegnato automaticamente una volta approvato dall'host.
• Scansione del documento d'identità al terminale - I dati di passaporto, carta d'identità e biglietto da visita vengono letti e allegati al registro della visita, in modo che il numero del documento, non solo il nome, diventi il riferimento di identità per la visita.
• Auto check-in entro un minuto - I visitatori che si presentano senza appuntamento si registrano al chiosco o al terminale della corsia, scattano un ritratto, ricevono un badge QR temporaneo e notificano all'host, senza fare la fila alla reception.
• Approvazione dell'host e permesso per piano - Ogni pass è limitato all'host, al piano, alla sala riunioni e alla finestra temporale approvata, quindi un visitatore non può muoversi liberamente nell'edificio con un singolo ingresso.
• Posizione del visitatore in tempo reale - La reception vede chi è all'interno, con quale host si trova e quando ha effettuato il check-out. I pass utilizzati a un cancello di piano aggiornano il registro, in modo che la presenza del visitatore venga registrata in ogni punto di controllo.
• Avviso di permanenza oltre il tempo consentito e controllo blacklist - Un ospite che rimane oltre la finestra approvata attiva un avviso, e una voce nella blacklist blocca il numero del documento o il numero di telefono la prossima volta che viene presentato alla corsia.
• Appello per l'evacuazione - In caso di emergenza, il sistema produce un elenco dei visitatori ancora all'interno insieme al loro host e all'ultima posizione nota, che è ciò di cui i vigili del fuoco hanno bisogno al punto di raccolta.
• Conservazione dei dati e controllo della privacy - I registri delle visite, le immagini dei documenti d'identità e i ritratti vengono archiviati con un periodo di conservazione configurabile e accesso basato sui ruoli, in modo che il sito possa soddisfare la propria politica di protezione dei dati.

FAQ

D1: Come entra un visitatore pre-registrato?

L'host invia un link di invito; il visitatore compila il modulo e riceve un pass QR una volta approvato dall'host. Il pass viene scansionato alla corsia e le ali si aprono in 0,5 secondi.

D2: Un visitatore può registrarsi in loco senza invito?

Sì. Un chiosco o il terminale della corsia gestiscono i visitatori che si presentano senza appuntamento: leggono un passaporto o una carta d'identità, scattano un ritratto, emettono un badge QR temporaneo e notificano all'host.

D3: A quali piani può accedere un visitatore?

Il pass è limitato all'host, al piano, alla sala riunioni e alla finestra temporale approvata, e ogni punto di controllo aggiorna il registro della visita quando il pass viene utilizzato.

D4: Cosa succede se un visitatore supera il tempo consentito?

Viene generato un avviso di permanenza oltre il tempo consentito nella piattaforma alla scadenza della finestra approvata, e l'ospite rimane visibile nell'elenco interno fino al check-out.

D5: Il sistema può bloccare individui bannati?

Sì. Una voce nella blacklist blocca il numero del documento o il numero di telefono, e la corsia rifiuta il pass la prossima volta che viene presentato.

D6: Aiuta con l'evacuazione?

Il sistema produce un elenco dei visitatori ancora all'interno con il loro host e l'ultima posizione nota, che i vigili del fuoco possono utilizzare al punto di raccolta.

D7: Per quanto tempo vengono conservati i registri dei visitatori?

La conservazione è configurabile per sito, con accesso basato sui ruoli ai registri delle visite, alle immagini dei documenti d'identità e ai ritratti, in modo che l'implementazione possa corrispondere alla politica di protezione dei dati locale.