Σύστημα Διαχείρισης Επισκεπτών με Τουρνικέ Πτέρυγας Πόρτας Σάρωση Ταυτότητας Αυτόματη Εγγραφή Έγκριση Οικοδεσπότη Λωρίδα 1500mm

Εισαγωγή Προϊόντος

Αυτό το τουρνικέ πτέρυγας πόρτας είναι το φυσικό μισό ενός συστήματος διαχείρισης επισκεπτών. Το άλλο μισό είναι η ροή εργασίας που εκτελείται πριν φτάσει ο επισκέπτης: ο οικοδεσπότης στέλνει έναν σύνδεσμο πρόσκλησης, ο επισκέπτης συμπληρώνει όνομα, εταιρεία και σκοπό επίσκεψης, ανεβάζει ή σαρώνει ένα έγγραφο ταυτότητας και λαμβάνει ένα QR πάσο μέσω μηνύματος τη στιγμή που ο οικοδεσπότης το εγκρίνει. Κατά την άφιξη, ο επισκέπτης σαρώνει τον κωδικό στη λωρίδα και εισέρχεται χωρίς να σταματήσει σε γραφείο υποδοχής.

Για τοποθεσίες που δεν μπορούν να βασιστούν σε προεγγραφή, ένα κιόσκι ή ο τερματικός σταθμός της λωρίδας χειρίζεται τους επισκέπτες που προσέρχονται απευθείας. Ο τερματικός σταθμός διαβάζει διαβατήριο, ταυτότητα ή επαγγελματική κάρτα, εξάγει το όνομα και τον αριθμό εγγράφου, λαμβάνει ένα πορτρέτο για το αρχείο, εκτυπώνει ή εκδίδει προσωρινό QR σήμα και ειδοποιεί τον οικοδεσπότη ότι ένας επισκέπτης περιμένει. Ολόκληρη η διαδικασία εγγραφής διαρκεί λιγότερο από ένα λεπτό και το αρχείο επισυνάπτεται αυτόματα στην υπόθεση της επίσκεψης.

Το σύστημα διατηρεί ορατό τον κύκλο ζωής του επισκέπτη. Η υποδοχή βλέπει ποιος βρίσκεται μέσα στο κτίριο αυτή τη στιγμή, ποιον οικοδεσπότη επισκέπτεται, σε ποιον όροφο επιτρέπεται να φτάσει και πότε έκανε check-out. Εμφανίζονται ειδοποιήσεις υπέρβασης χρόνου όταν ένας επισκέπτης παραμένει πέραν του εγκεκριμένου παραθύρου, μια καταχώρηση στη μαύρη λίστα μπλοκάρει τον αριθμό εγγράφου ή τον αριθμό τηλεφώνου στη λωρίδα, και μια λίστα ελέγχου εκκένωσης παραθέτει κάθε επισκέπτη που βρίσκεται ακόμα μέσα. Τα αρχεία διατηρούνται με ρυθμιζόμενη ημερομηνία λήξης για να ικανοποιούν τις πολιτικές προστασίας δεδομένων, και η ίδια η λωρίδα παραμένει μια τυπική πύλη πτέρυγας 1500mm με άνοιγμα 0,5 δευτερολέπτων, έξι ζεύγη αισθητήρων υπερύθρων και αυτόματη απενεργοποίηση σε περίπτωση διακοπής ρεύματος.

Πλεονεκτήματα Προϊόντος

• Σύνδεσμος πρόσκλησης πριν την επίσκεψη - Ο οικοδεσπότης εκδίδει πρόσκληση από την πλατφόρμα ή από τηλέφωνο, ο επισκέπτης συμπληρώνει όνομα, εταιρεία, όχημα και σκοπό online, και ένα QR πάσο παραδίδεται αυτόματα μόλις ο οικοδεσπότης το εγκρίνει.
• Σάρωση εγγράφου ταυτότητας στον τερματικό σταθμό - Τα δεδομένα διαβατηρίου, ταυτότητας και επαγγελματικής κάρτας διαβάζονται και επισυνάπτονται στο αρχείο της επίσκεψης, έτσι ο αριθμός εγγράφου, όχι μόνο το όνομα, γίνεται η αναφορά ταυτότητας για την επίσκεψη.
• Αυτόματη εγγραφή εντός ενός λεπτού - Οι επισκέπτες που προσέρχονται απευθείας εγγράφονται στο κιόσκι ή στον τερματικό σταθμό της λωρίδας, λαμβάνουν ένα πορτρέτο, λαμβάνουν προσωρινό QR σήμα και ειδοποιούν τον οικοδεσπότη, χωρίς ουρές στην υποδοχή.
• Έγκριση οικοδεσπότη και άδεια ορόφου - Κάθε πάσο περιορίζεται στον οικοδεσπότη, τον όροφο, την αίθουσα συσκέψεων και το εγκεκριμένο χρονικό παράθυρο, έτσι ένας επισκέπτης δεν μπορεί να κινηθεί ελεύθερα στο κτίριο με μία μόνο είσοδο.
• Τοποθεσία επισκέπτη σε πραγματικό χρόνο - Η υποδοχή βλέπει ποιος βρίσκεται μέσα, με ποιον οικοδεσπότη είναι και πότε έκανε check-out. Τα πάσα που χρησιμοποιούνται σε πύλη ορόφου ενημερώνουν το αρχείο, έτσι η παρουσία του επισκέπτη καταγράφεται σε κάθε ελεγχόμενο σημείο.
• Ειδοποίηση υπέρβασης χρόνου και έλεγχος μαύρης λίστας - Ένας επισκέπτης που παραμένει πέραν του εγκεκριμένου παραθύρου ενεργοποιεί μια ειδοποίηση, και μια καταχώρηση στη μαύρη λίστα μπλοκάρει τον αριθμό εγγράφου ή τον αριθμό τηλεφώνου την επόμενη φορά που θα παρουσιαστεί στη λωρίδα.
• Λίστα ελέγχου εκκένωσης - Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, το σύστημα παράγει μια λίστα επισκεπτών που βρίσκονται ακόμα μέσα μαζί με τον οικοδεσπότη τους και την τελευταία γνωστή τοποθεσία τους, κάτι που χρειάζονται οι υπεύθυνοι πυρασφάλειας στο σημείο συγκέντρωσης.
• Διατήρηση δεδομένων και έλεγχος απορρήτου - Τα αρχεία επισκέψεων, οι εικόνες ταυτότητας και τα πορτρέτα αποθηκεύονται με ρυθμιζόμενη περίοδο διατήρησης και πρόσβαση βάσει ρόλου, έτσι ώστε η τοποθεσία να μπορεί να συμμορφώνεται με την δική της πολιτική προστασίας δεδομένων.

Συχνές Ερωτήσεις

Ε1: Πώς εισέρχεται ένας προεγγεγραμμένος επισκέπτης;

Ο οικοδεσπότης στέλνει έναν σύνδεσμο πρόσκλησης. Ο επισκέπτης συμπληρώνει τη φόρμα και λαμβάνει ένα QR πάσο μόλις ο οικοδεσπότης το εγκρίνει. Το πάσο σαρώνεται στη λωρίδα και οι πτέρυγες ανοίγουν σε 0,5 δευτερόλεπτα.

Ε2: Μπορεί ένας επισκέπτης να εγγραφεί επί τόπου χωρίς πρόσκληση;

Ναι. Ένα κιόσκι ή ο τερματικός σταθμός της λωρίδας χειρίζεται τους επισκέπτες που προσέρχονται απευθείας: διαβάζει διαβατήριο ή ταυτότητα, λαμβάνει ένα πορτρέτο, εκδίδει προσωρινό QR σήμα και ειδοποιεί τον οικοδεσπότη.

Ε3: Σε ποιους ορόφους μπορεί να φτάσει ένας επισκέπτης;

Το πάσο περιορίζεται στον οικοδεσπότη, τον όροφο, την αίθουσα συσκέψεων και το εγκεκριμένο χρονικό παράθυρο, και κάθε ελεγχόμενο σημείο ενημερώνει το αρχείο της επίσκεψης όταν χρησιμοποιείται το πάσο.

Ε4: Τι συμβαίνει αν ένας επισκέπτης υπερβεί τον χρόνο παραμονής;

Μια ειδοποίηση υπέρβασης χρόνου ενεργοποιείται στην πλατφόρμα όταν λήξει το εγκεκριμένο παράθυρο, και ο επισκέπτης παραμένει ορατός στη λίστα των εσωτερικών μέχρι να κάνει check-out.

Ε5: Μπορεί το σύστημα να μπλοκάρει απαγορευμένα άτομα;

Ναι. Μια καταχώρηση στη μαύρη λίστα μπλοκάρει τον αριθμό εγγράφου ή τον αριθμό τηλεφώνου, και η λωρίδα αρνείται το πάσο την επόμενη φορά που θα παρουσιαστεί.

Ε6: Βοηθάει στην εκκένωση;

Το σύστημα παράγει μια λίστα ελέγχου επισκεπτών που βρίσκονται ακόμα μέσα με τον οικοδεσπότη τους και την τελευταία γνωστή τοποθεσία τους, την οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι υπεύθυνοι πυρασφάλειας στο σημείο συγκέντρωσης.

Ε7: Πόσο καιρό διατηρούνται τα αρχεία επισκεπτών;

Η διατήρηση είναι ρυθμιζόμενη ανά τοποθεσία, με πρόσβαση βάσει ρόλου στα αρχεία επισκέψεων, τις εικόνες ταυτότητας και τα πορτρέτα, έτσι ώστε η ανάπτυξη να μπορεί να ταιριάζει με την τοπική πολιτική προστασίας δεδομένων.