سیستم مدیریت بازدیدکننده گیت بالدار اسکن شناسه ورود خودکار تأیید میزبان عرض راهرو 1500 میلی متر

معرفی محصول

این گیت بالدار فیزیکی بخشی از سیستم مدیریت بازدیدکننده است. بخش دیگر گردش کاری است که قبل از ورود مهمان انجام می شود: میزبان یک لینک دعوت ارسال می کند، بازدیدکننده نام، شرکت و هدف بازدید را وارد می کند، شناسه را بارگذاری یا اسکن می کند و به محض تأیید میزبان، یک کد QR را از طریق پیام دریافت می کند. هنگام ورود، مهمان کد را در راهرو اسکن کرده و بدون توقف در میز پذیرش وارد می شود.

برای مکان‌هایی که نمی‌توانند به ثبت‌نام قبلی تکیه کنند، کیوسک یا ترمینال راهرو به جای آن بازدیدکنندگان را مدیریت می‌کند. ترمینال گذرنامه، کارت شناسایی یا کارت ویزیت را می‌خواند، نام و شماره سند را استخراج می‌کند، تصویری برای سوابق می‌گیرد، یک نشان QR موقت چاپ یا صادر می‌کند و میزبان را از انتظار مهمان مطلع می‌کند. کل فرآیند ورود کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد و سابقه به طور خودکار به پرونده بازدید پیوست می‌شود.

سیستم چرخه عمر بازدیدکننده را قابل مشاهده نگه می‌دارد. پذیرش می‌بیند که چه کسی در حال حاضر در ساختمان است، از کدام میزبان بازدید می‌کند، به کدام طبقه مجاز است و چه زمانی خارج شده است. هشدارهای بیش از حد مجاز زمانی ظاهر می‌شوند که مهمان از پنجره زمانی تأیید شده فراتر رود، ورودی لیست سیاه شماره سند یا شماره تلفن را در راهرو مسدود می‌کند و لیست حضور و غیاب تخلیه، هر بازدیدکننده هنوز در داخل را فهرست می‌کند. سوابق با انقضای قابل تنظیم برای رعایت سیاست‌های حفاظت از داده‌ها نگهداری می‌شوند و خود راهرو یک گیت بالدار استاندارد 1500 میلی‌متری با باز شدن 0.5 ثانیه، شش جفت سنسور مادون قرمز و قفل خودکار در هنگام قطع برق باقی می‌ماند.

مزایای محصول

• لینک دعوت قبل از بازدید - میزبان دعوت‌نامه را از پلتفرم یا تلفن صادر می‌کند، بازدیدکننده نام، شرکت، وسیله نقلیه و هدف را به صورت آنلاین تکمیل می‌کند و پس از تأیید میزبان، کد QR به طور خودکار تحویل داده می‌شود.
• اسکن شناسه در ترمینال - داده‌های گذرنامه، کارت شناسایی و کارت ویزیت خوانده شده و به سابقه بازدید پیوست می‌شوند، بنابراین شماره سند، نه فقط نام، به عنوان مرجع هویت برای بازدید عمل می‌کند.
• ورود خودکار در عرض یک دقیقه - بازدیدکنندگان بدون ثبت‌نام قبلی در کیوسک یا ترمینال راهرو ثبت‌نام می‌کنند، عکس می‌گیرند، نشان QR موقت دریافت می‌کنند و میزبان را مطلع می‌کنند، بدون اینکه در صف پذیرش منتظر بمانند.
• تأیید میزبان و مجوز طبقه - هر کد عبور محدود به میزبان، طبقه، اتاق جلسه و پنجره زمانی تأیید شده است، بنابراین بازدیدکننده نمی‌تواند با یک ورودی واحد آزادانه در ساختمان حرکت کند.
• موقعیت مکانی بازدیدکننده در زمان واقعی - پذیرش می‌بیند که چه کسی در داخل است، با کدام میزبان هستند و چه زمانی خارج شده‌اند. کدهای عبور استفاده شده در گیت طبقه، سابقه را به‌روز می‌کنند، بنابراین حضور بازدیدکننده در هر نقطه کنترل شده ثبت می‌شود.
• هشدار بیش از حد مجاز و کنترل لیست سیاه - مهمانی که از پنجره زمانی تأیید شده فراتر می‌رود، هشدار را فعال می‌کند و ورودی لیست سیاه شماره سند یا شماره تلفن را در دفعه بعد که ارائه می‌شود، مسدود می‌کند.
• لیست حضور و غیاب تخلیه - در مواقع اضطراری، سیستم لیستی از بازدیدکنندگان هنوز در داخل به همراه میزبان و آخرین مکان شناخته شده آنها را تولید می‌کند، که همان چیزی است که آتش‌نشانان در محل تجمع نیاز دارند.
• نگهداری داده‌ها و کنترل حریم خصوصی - سوابق بازدید، تصاویر شناسه و عکس‌ها با دوره نگهداری قابل تنظیم و دسترسی مبتنی بر نقش ذخیره می‌شوند، بنابراین استقرار می‌تواند با سیاست حفاظت از داده‌های محلی مطابقت داشته باشد.

سوالات متداول

سوال 1: بازدیدکننده ثبت‌نام شده قبلی چگونه وارد می‌شود؟

میزبان لینک دعوت را ارسال می‌کند؛ بازدیدکننده فرم را تکمیل کرده و پس از تأیید میزبان، کد QR را دریافت می‌کند. کد در راهرو اسکن شده و بال‌ها در 0.5 ثانیه باز می‌شوند.

سوال 2: آیا بازدیدکننده می‌تواند بدون دعوت در محل ثبت‌نام کند؟

بله. کیوسک یا ترمینال راهرو بازدیدکنندگان بدون ثبت‌نام قبلی را مدیریت می‌کند: گذرنامه یا کارت شناسایی را می‌خواند، عکس می‌گیرد، نشان QR موقت صادر می‌کند و میزبان را مطلع می‌کند.

سوال 3: بازدیدکننده به کدام طبقات می‌تواند دسترسی داشته باشد؟

کد عبور محدود به میزبان، طبقه، اتاق جلسه و پنجره زمانی تأیید شده است و هر نقطه کنترل شده هنگام استفاده از کد عبور، سابقه بازدید را به‌روز می‌کند.

سوال 4: اگر بازدیدکننده بیش از حد مجاز بماند چه اتفاقی می‌افتد؟

هنگامی که پنجره زمانی تأیید شده منقضی می‌شود، یک هشدار بیش از حد مجاز در پلتفرم ایجاد می‌شود و مهمان تا زمانی که خارج شود در لیست داخل قابل مشاهده باقی می‌ماند.

سوال 5: آیا سیستم می‌تواند افراد ممنوعه را مسدود کند؟

بله. ورودی لیست سیاه شماره سند یا شماره تلفن را مسدود می‌کند و راهرو در دفعه بعد که کد ارائه شود، آن را رد می‌کند.

سوال 6: آیا به تخلیه کمک می‌کند؟

سیستم لیستی از بازدیدکنندگان هنوز در داخل به همراه میزبان و آخرین مکان شناخته شده آنها را تولید می‌کند که آتش‌نشانان می‌توانند در محل تجمع از آن استفاده کنند.

سوال 7: سوابق بازدیدکنندگان تا چه مدت نگهداری می‌شوند؟

نگهداری بر اساس سایت قابل تنظیم است، با دسترسی مبتنی بر نقش به سوابق بازدید، تصاویر شناسه و عکس‌ها، بنابراین استقرار می‌تواند با سیاست حفاظت از داده‌های محلی مطابقت داشته باشد.