Sistema de Gestión de Visitantes con Torniquete de Barrera de Ala, Escaneo de ID, Auto Registro, Aprobación del Anfitrión, Carril de 1500 mm

Introducción del Producto

Este torniquete de barrera de ala es la mitad física de un sistema de gestión de visitantes. La otra mitad es el flujo de trabajo que se ejecuta antes de que llegue el invitado: el anfitrión envía un enlace de invitación, el visitante completa el nombre, la empresa y el propósito de la visita, carga o escanea un documento de identidad y recibe un pase QR por mensaje en el momento en que el anfitrión lo aprueba. Al llegar, el invitado escanea el código en el carril y entra sin detenerse en un escritorio de recepción.

Para sitios que no pueden depender del pre-registro, un quiosco o la terminal del carril se encargan de los visitantes que llegan sin cita. La terminal lee un pasaporte, tarjeta de identificación o tarjeta de visita, extrae el nombre y el número del documento, toma un retrato para el registro, imprime o emite una insignia QR temporal y notifica al anfitrión que un invitado está esperando. Todo el registro tarda menos de un minuto y el registro se adjunta automáticamente al caso de visita.

El sistema mantiene visible el ciclo de vida del visitante. La recepción ve quién está dentro del edificio ahora, a qué anfitrión están visitando, a qué piso tienen permitido acceder y cuándo se registraron al salir. Las alertas de sobreestancia aparecen cuando un invitado permanece más allá de la ventana aprobada, una entrada en la lista negra bloquea el número de documento o el número de teléfono en el carril, y un registro de evacuación enumera a todos los visitantes que aún están dentro. Los registros se conservan con una fecha de caducidad configurable para cumplir con las políticas de protección de datos, y el carril en sí mismo sigue siendo una puerta de ala estándar de 1500 mm con apertura de 0.5 segundos, seis pares de sensores infrarrojos y desbloqueo automático en caso de fallo de alimentación.

Ventajas del Producto

• Enlace de invitación antes de la visita - El anfitrión emite una invitación desde la plataforma o un teléfono, el visitante completa el nombre, la empresa, el vehículo y el propósito en línea, y se entrega automáticamente un pase QR una vez que el anfitrión lo aprueba.
• Escaneo de documento de identidad en la terminal - Se leen los datos del pasaporte, la tarjeta de identificación y la tarjeta de visita y se adjuntan al registro de visita, por lo que el número de documento, no solo un nombre, se convierte en la referencia de identidad para la visita.
• Auto registro en menos de un minuto - Los visitantes que llegan sin cita se registran en el quiosco o la terminal del carril, se toman un retrato, reciben una insignia QR temporal y notifican al anfitrión, sin hacer cola en un escritorio de recepción.
• Aprobación del anfitrión y permiso de piso - Cada pase está limitado al anfitrión, el piso, la sala de reuniones y la ventana de tiempo aprobada, por lo que un visitante no puede moverse libremente por el edificio con una sola entrada.
• Ubicación del visitante en tiempo real - La recepción ve quién está dentro, con qué anfitrión están y cuándo se registraron al salir. Los pases utilizados en una puerta de piso actualizan el registro, por lo que la presencia del visitante se registra en cada punto de control.
• Alerta de sobreestancia y control de lista negra - Un invitado que permanece más allá de la ventana aprobada activa una alerta, y una entrada en la lista negra bloquea el número de documento o el número de teléfono la próxima vez que se presente en el carril.
• Registro de evacuación - En caso de emergencia, el sistema produce una lista de visitantes que aún están dentro junto con su anfitrión y la última ubicación conocida, que es lo que los bomberos necesitan en el punto de reunión.
• Retención de datos y control de privacidad - Los registros de visita, las imágenes de identificación y los retratos se almacenan con un período de retención configurable y acceso basado en roles, para que el sitio pueda cumplir con su propia política de protección de datos.

Preguntas Frecuentes

P1: ¿Cómo entra un visitante pre-registrado?

El anfitrión envía un enlace de invitación; el visitante completa el formulario y recibe un pase QR una vez que el anfitrión lo aprueba. El pase se escanea en el carril y las alas se abren en 0.5 segundos.

P2: ¿Puede un visitante registrarse en el sitio sin una invitación?

Sí. Un quiosco o la terminal del carril se encargan de los visitantes que llegan sin cita: lee un pasaporte o tarjeta de identificación, toma un retrato, emite una insignia QR temporal y notifica al anfitrión.

P3: ¿A qué pisos puede acceder un visitante?

El pase está limitado al anfitrión, el piso, la sala de reuniones y la ventana de tiempo aprobada, y cada punto de control actualiza el registro de visita cuando se utiliza el pase.

P4: ¿Qué sucede si un visitante excede el tiempo permitido?

Se genera una alerta de sobreestancia en la plataforma cuando expira la ventana aprobada, y el invitado permanece visible en la lista de personas dentro hasta que se registre al salir.

P5: ¿Puede el sistema bloquear a personas prohibidas?

Sí. Una entrada en la lista negra bloquea el número de documento o el número de teléfono, y el carril rechaza el pase la próxima vez que se presente.

P6: ¿Ayuda con la evacuación?

El sistema produce una lista de control de visitantes que aún están dentro con su anfitrión y la última ubicación conocida, que los bomberos pueden usar en el punto de reunión.

P7: ¿Cuánto tiempo se conservan los registros de visitantes?

La retención es configurable por sitio, con acceso basado en roles a los registros de visita, imágenes de identificación y retratos, para que la implementación pueda coincidir con la política de protección de datos local.