Tourniquet à ailettes pour la gestion des visiteurs, scan d'identité, auto-enregistrement, approbation de l'hôte, voie de 1500 mm

Présentation du produit

Ce tourniquet à ailettes est la partie physique d'un système de gestion des visiteurs. L'autre partie est le flux de travail qui se déroule avant l'arrivée de l'invité : l'hôte envoie un lien d'invitation, le visiteur renseigne son nom, son entreprise et le motif de sa visite, télécharge ou scanne une pièce d'identité, et reçoit un laissez-passer QR par message au moment où l'hôte l'approuve. À l'arrivée, l'invité scanne le code à la voie et entre sans s'arrêter à un bureau d'accueil.

Pour les sites qui ne peuvent pas s'appuyer sur l'enregistrement préalable, une borne ou le terminal de la voie gère les visiteurs sans rendez-vous. Le terminal lit un passeport, une carte d'identité ou une carte de visite, extrait le nom et le numéro du document, prend un portrait pour le dossier, imprime ou délivre un badge QR temporaire, et informe l'hôte qu'un invité attend. L'ensemble de l'enregistrement prend moins d'une minute et le dossier est automatiquement joint au cas de visite.

Le système maintient la visibilité du cycle de vie du visiteur. L'accueil voit qui est actuellement dans le bâtiment, quel hôte ils visitent, quel étage ils sont autorisés à atteindre et quand ils se sont déconnectés. Des alertes de dépassement de délai apparaissent lorsqu'un invité reste au-delà de la fenêtre approuvée, une entrée de liste noire bloque le numéro de document ou le numéro de téléphone à la voie, et un appel de roulement d'évacuation liste tous les visiteurs encore à l'intérieur. Les enregistrements sont conservés avec une expiration configurable pour satisfaire les politiques de protection des données, et la voie elle-même reste une porte à ailettes standard de 1500 mm avec une ouverture de 0,5 seconde, six paires de capteurs infrarouges et un déverrouillage automatique en cas de panne de courant.

Avantages du produit

• Lien d'invitation avant la visite - L'hôte émet une invitation depuis la plateforme ou un téléphone, le visiteur remplit le nom, l'entreprise, le véhicule et le motif en ligne, et un laissez-passer QR est délivré automatiquement une fois que l'hôte approuve.
• Scan de pièce d'identité au terminal - Les données du passeport, de la carte d'identité et de la carte de visite sont lues et jointes au dossier de visite, de sorte que le numéro du document, et pas seulement un nom, devient la référence d'identité pour la visite.
• Auto-enregistrement en moins d'une minute - Les visiteurs sans rendez-vous s'enregistrent à la borne ou au terminal de la voie, prennent un portrait, reçoivent un badge QR temporaire et notifient l'hôte, sans faire la queue à un bureau d'accueil.
• Approbation de l'hôte et autorisation d'étage - Chaque laissez-passer est limité à l'hôte, à l'étage, à la salle de réunion et à la fenêtre horaire approuvée, de sorte qu'un visiteur ne peut pas se déplacer librement dans le bâtiment avec une seule entrée.
• Localisation des visiteurs en temps réel - L'accueil voit qui est à l'intérieur, avec quel hôte ils sont et quand ils se sont déconnectés. Les laissez-passer utilisés à une porte d'étage mettent à jour le dossier, de sorte que la présence du visiteur est enregistrée à chaque point de contrôle.
• Alerte de dépassement de délai et contrôle de liste noire - Un invité qui reste au-delà de la fenêtre approuvée déclenche une alerte, et une entrée de liste noire bloque le numéro de document ou le numéro de téléphone la prochaine fois qu'il est présenté à la voie.
• Appel de roulement d'évacuation - En cas d'urgence, le système produit une liste des visiteurs encore à l'intérieur avec leur hôte et leur dernier emplacement connu, ce dont les responsables de la sécurité incendie ont besoin au point de rassemblement.
• Conservation des données et contrôle de la confidentialité - Les dossiers de visite, les images d'identité et les portraits sont stockés avec une période de conservation configurable et un accès basé sur les rôles, afin que le site puisse respecter sa propre politique de protection des données.

FAQ

Q1 : Comment un visiteur pré-enregistré entre-t-il ?

L'hôte envoie un lien d'invitation ; le visiteur remplit le formulaire et reçoit un laissez-passer QR une fois que l'hôte approuve. Le laissez-passer est scanné à la voie et les ailettes s'ouvrent en 0,5 seconde.

Q2 : Un visiteur peut-il s'enregistrer sur place sans invitation ?

Oui. Une borne ou le terminal de la voie gère les visiteurs sans rendez-vous : il lit un passeport ou une carte d'identité, prend un portrait, délivre un badge QR temporaire et informe l'hôte.

Q3 : Quels étages un visiteur peut-il atteindre ?

Le laissez-passer est limité à l'hôte, à l'étage, à la salle de réunion et à la fenêtre horaire approuvée, et chaque point de contrôle met à jour le dossier de visite lorsque le laissez-passer est utilisé.

Q4 : Que se passe-t-il si un visiteur dépasse le délai ?

Une alerte de dépassement de délai est déclenchée dans la plateforme lorsque la fenêtre approuvée expire, et l'invité reste visible dans la liste des personnes à l'intérieur jusqu'à ce qu'il se déconnecte.

Q5 : Le système peut-il bloquer les personnes interdites ?

Oui. Une entrée de liste noire bloque le numéro de document ou le numéro de téléphone, et la voie refuse le laissez-passer la prochaine fois qu'il est présenté.

Q6 : Aide-t-il à l'évacuation ?

Le système produit une liste d'appel des visiteurs encore à l'intérieur avec leur hôte et leur dernier emplacement connu, que les responsables de la sécurité incendie peuvent utiliser au point de rassemblement.

Q7 : Combien de temps les dossiers des visiteurs sont-ils conservés ?

La conservation est configurable par site, avec un accès basé sur les rôles aux dossiers de visite, aux images d'identité et aux portraits, de sorte que le déploiement puisse correspondre à la politique locale de protection des données.