Турникет с крыльями для управления посетителями, сканирование удостоверения личности, самостоятельная регистрация, одобрение хоста, полоса 1500 мм

Введение в продукт

Этот турникет с крыльями является физической частью системы управления посетителями. Другая часть — это рабочий процесс, который происходит до прибытия гостя: хост отправляет ссылку-приглашение, посетитель вводит имя, компанию и цель визита, загружает или сканирует удостоверение личности и получает QR-пропуск по сообщению в тот момент, когда хост его одобряет. По прибытии гость сканирует код на полосе и проходит, не останавливаясь у стойки регистрации.

Для объектов, которые не могут полагаться на предварительную регистрацию, киоск или терминал на полосе обслуживают посетителей, пришедших без предварительной записи. Терминал считывает паспорт, удостоверение личности или визитную карточку, извлекает имя и номер документа, делает портрет для записи, печатает или выдает временный QR-бейдж и уведомляет хоста о том, что гость ожидает. Вся регистрация занимает менее минуты, и запись автоматически прикрепляется к делу о визите.

Система обеспечивает видимость жизненного цикла посетителя. Служба приема видит, кто находится в здании в данный момент, кого они посещают, на какой этаж им разрешено пройти и когда они выписались. Предупреждения о превышении времени пребывания появляются, когда гость остается после одобренного окна, запись в черном списке блокирует номер документа или номер телефона на полосе, а список эвакуации перечисляет всех посетителей, все еще находящихся внутри. Записи хранятся с настраиваемым сроком действия в соответствии с политикой защиты данных, а сама полоса остается стандартными воротами с крыльями шириной 1500 мм, открывающимися за 0,5 секунды, шестью парами инфракрасных датчиков и автоматической разблокировкой при сбое питания.

Преимущества продукта

• Ссылка-приглашение перед визитом - Хост выдает приглашение с платформы или телефона, посетитель заполняет имя, компанию, автомобиль и цель онлайн, и QR-пропуск доставляется автоматически после одобрения хостом.
• Сканирование удостоверения личности на терминале - Данные паспорта, удостоверения личности и визитной карточки считываются и прикрепляются к записи о визите, поэтому номер документа, а не только имя, становится идентификационной ссылкой для визита.
• Самостоятельная регистрация в течение одной минуты - Посетители, пришедшие без предварительной записи, регистрируются в киоске или терминале на полосе, делают портрет, получают временный QR-бейдж и уведомляют хоста, не стоя в очереди на стойке регистрации.
• Одобрение хоста и разрешение на этаж - Каждый пропуск ограничен хостом, этажом, переговорной комнатой и одобренным временным окном, поэтому посетитель не может свободно перемещаться по зданию по одному входу.
• Местоположение посетителя в реальном времени - Служба приема видит, кто находится внутри, с кем они находятся и когда они выписались. Пропуска, используемые на воротах этажа, обновляют запись, поэтому присутствие посетителя регистрируется в каждой контролируемой точке.
• Оповещение о превышении времени пребывания и контроль черного списка - Гость, который остается после одобренного окна, вызывает оповещение, а запись в черном списке блокирует номер документа или номер телефона при следующем предъявлении на полосе.
• Список эвакуации - В экстренной ситуации система генерирует список посетителей, все еще находящихся внутри, вместе с их хостом и последним известным местоположением, что необходимо пожарным на месте сбора.
• Хранение данных и контроль конфиденциальности - Записи о визитах, изображения удостоверений личности и портреты хранятся с настраиваемым сроком хранения и ролевым доступом, поэтому объект может соответствовать своей политике защиты данных.

FAQ

В1: Как попасть зарегистрированному заранее посетителю?

Хост отправляет ссылку-приглашение; посетитель заполняет форму и получает QR-пропуск после одобрения хостом. Пропуск сканируется на полосе, и крылья открываются за 0,5 секунды.

В2: Может ли посетитель зарегистрироваться на месте без приглашения?

Да. Киоск или терминал на полосе обслуживает посетителей, пришедших без предварительной записи: он считывает паспорт или удостоверение личности, делает портрет, выдает временный QR-бейдж и уведомляет хоста.

В3: На какие этажи может попасть посетитель?

Пропуск ограничен хостом, этажом, переговорной комнатой и одобренным временным окном, и каждая контролируемая точка обновляет запись о визите при использовании пропуска.

В4: Что произойдет, если посетитель превысит время пребывания?

Оповещение о превышении времени пребывания отправляется на платформу по истечении одобренного окна, и гость остается видимым в списке находящихся внутри до момента выписки.

В5: Может ли система блокировать запрещенных лиц?

Да. Запись в черном списке блокирует номер документа или номер телефона, и полоса отказывает в проходе при следующем предъявлении.

В6: Помогает ли это при эвакуации?

Система генерирует список посетителей, все еще находящихся внутри, с их хостом и последним известным местоположением, который пожарные могут использовать на месте сбора.

В7: Как долго хранятся записи о посетителях?

Срок хранения настраивается для каждого объекта, с ролевым доступом к записям о визитах, изображениям удостоверений личности и портретам, поэтому развертывание может соответствовать местной политике защиты данных.